ابدأ بتحديد ترتيب المستندات
قبل الدمج، سمِّ الملفات بأرقام واضحة إذا كان ترتيبها مهماً، مثل 01-مقدمة و02-تفاصيل و03-ملاحق. في أداة الدمج، تُحفظ الملفات بترتيب إضافتها؛ لذلك راجع القائمة قبل الضغط على تنفيذ.
تأكد من اتجاه الصفحات والمقاس
قد يحتوي ملف على صفحات أفقية وآخر على صفحات عمودية. يحتفظ الدمج عادةً بمقاس كل صفحة، ولذلك يُفضّل فحص المستند النهائي على الهاتف والحاسوب، خصوصاً إذا كان سيُطبع.
احتفظ بنسخة قبل الإرسال
افتح النسخة الناتجة وتأكد من عدم ضياع صفحات أو روابط أو حقول مهمة. قد تفقد بعض التواقيع الرقمية صلاحيتها بعد التعديل، فلا تستخدم الدمج عندما تحتاج إلى الحفاظ على صحة توقيع رقمي.
الخصوصية أثناء العمل
باستخدام أداة الدمج المحلية لا تحتاج إلى رفع صفحات العقود أو كشوف الحساب إلى خادم. مع ذلك، ينبغي حماية جهازك وحذف التنزيلات الحساسة عند انتهاء الحاجة إليها.